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ELO vereinfacht das Tagesgeschäft des Filialverbund sk-Apotheken Bremen

Vor der Einführung von ELO haben die sk-Apotheken in Bremen – wie jede andere Apotheke ohne DMS – viel Papier von A nach B gereicht. Durch unsere Arbeit und die Einführung von ELO laufen nun viele Prozesse digital ab. Mit dabei: Der Rechnungseingangsprozess, der insbesondere die Prüfung und Freigabe von Rechnungsbelegen durch eine zentrale Belegablage beschleunigt und vereinfacht. Mitarbeiter können im Falle einer Retoure schnell den ehemaligen Lieferbeleg finden.

Auftraggeber
Filialverbund sk-Apotheken Bremen
Realisiert in
2017
Initialbriefing
Implementierung eines DMS
Unsere Lösung
ELO-basiertes DMS inkl. Programmierung von Schnittstellen zur Anbindung und Integration weiterer Anwendungen der Apotheken. Prozesse für die Arbeitsbereiche Buchhaltung, Retaxation und Herstellung

Die Umsetzung des Projekts lief reibungslos, bei Anrufen ist immer ein kompetenter Ansprechpartner greifbar. Dass jemand für einen da ist, ist gerade am Anfang sehr viel Wert.

Torben Scholz – Filialverbund sk-Apotheken Bremen

Nahtlose Integration

Im ersten Schritt führten wir eine erprobte DMS-Basis in den Apotheken ein. Das Ziel: Die tägliche Papierflut eindämmen und den Umgang mit Dokumenten in papierlose Abläufe zu übertragen. Hierbei war besonders wichtig, dass das DMS von ELO in die vorhandene Software-Landschaft integriert werden konnte. Eine Möglichkeit, weitere Anwendungen – wie z.B. aus dem Bereich der Herstellung – nahtlos in die neuen Abläufe einzubinden. Allein dieser Vorgang beschleunigte Archivierungs- und Rechercheaufgaben in vielen Bereichen.

Digitale Effizienz

Die DMS-Basis der Phase “Nahtlose Integration” unterstützt mittlerweile zahlreiche digitale Abläufe und Verarbeitungsprozesse. Vom Rechnungseingang über die -prüfung, -freigabe und -reklamation bis zum digitalen Transport zum Steuerberater: Rechnungen werden workflowgesteuert durch die Apotheke gereicht. Doch auch in anderen Bereichen, wie beispielsweise Retaxation, konnten wir händische Arbeit durch effiziente und digitale Prozesse ersetzen. Den Mitarbeitern bleibt nun mehr Zeit für die wertschöpfenden Aufgaben.

Fragen zum Projekt?

Sie möchten, dass wir Ihnen Einzelheiten zu diesem Projekt genauer erklären? Haben Sie ähnliche Wünsche wie der hier beschriebene Kunde?
Investitionen in Hard-/Software oder Prozessgestaltung sind oftmals unter dem Aspekt der „Digitalisierung“ förderfähig. Sie sollten daher prüfen, ob Sie Zuschüsse aus Landes- oder Bundesprogrammen in Anspruch nehmen können. Ein Blick auf die Webseiten der jeweiligen Träger kann sich für Sie lohnen! Soweit uns möglich, unterstützen wir Sie im Einzelfall gerne!

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