ELO Dokumentenmanagementsystem

(DMS)

Was ist ELO?

Heutzutage sind schnelles und effizientes Arbeiten Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Unternehmen. 

 

ELO (Elektronischer Leitz Ordner) ist die Lösung für weniger Papierkram und somit mehr Platz, mehr Ordnung, schnellere Verwaltung Ihrer Dokumente und höhere Produktivität. 

 

ELO ist ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, welches Ihnen ermöglicht, all Ihre Dokumente strukturiert, genau wie in einem echten Ordner, elektronisch abzulegen und zu verwalten. 

 


Vorteile gegenüber der Ordner

  • Langfristige Lesbarkeit der Dokumente
  • sehr schnelle Ablage- und Recherchemöglichkeit
  • direkter Zugriff von jedem Arbeitsplatz 
  • Versionsverwaltung (jede Änderung wird protokolliert)
  • Manipultion ausgeschlossen
  • Kostensenkung (weniger verbrauchte Fläche, Vermeidung der Mehrfachablage und Mehrfachbearbeitung)
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis 30 Jahre)
  • revisionssichere Ablage
  • ELO ist indiviuduell anpassbar und somit branchenunabhängig

ELOprofessional/ELOenterprise

Um langfristig erfolgreich zu sein sind effiziente Geschäftsprozesse absolut notwendig. ELOprofessional ist die perfrekte DMS-Lösung für mittelständische und große Unternehmen.

 

Die Highlights neben vielen weiteren Funktionen der neuen Version ELO Java Client 9 sind:

  • ein neues und schickes Design
  • schnellerer Zugriff auf das Archiv
  • Intuitive Unterstützung im Arbeitsprozess
  • Höhere Produktivität
  • sehr einfache Bedienbarkeit


ELO und Microsoft Office

Neben den normalen Workflows, in denen die Arbeitsabläufe festgelegt werden können, gibt es nun den neuen, formularbasierten, Workflow. Damit können beispielsweise Urlaubsanträge oder Bedarfsanforderungen direkt in ELO erstellt werden. Der Workflow startet automatisch und das Dokument landet in den Aufgaben des zuständigen Mitarbeiters. 

 

 

Mit dem ELO Workflow-Monitoring behalten Sie selbst bei sehr komplexen Arbeitsabläufen den Überblick. Ihnen wird sowohl der aktuelle Bearbeitungsstatus, als auch die zuvor durchlaufenen und die folgenden Arbeitsschritte grafisch sehr übersichtlich angezeigt. 


Wer suchet der findet

Durch die raffinierten ELO Suchmechanismen stehen Ihnen die benötigten Informationen per Mausklick zur Verfügung. Mit der neuen ELO iSearch gehört die lange Suche nach benötigten Dokumenten der Vergangenheit an. 

 

  • Autovervollständigung (während Sie den Suchbegriff eingeben, schlägt Ihnen die iSearch bereits mögliche Begriffe vor)
  • Erkennung von Tippfehlern
  • Boolsche Suchfunktionalität (UND-, ODER-, NICHT-Verknüpfungen)
  • SimFinder (inhaltlich ähnliche Dokumente werden angezeigt)

Formularbasierte Workflows

Die neuen -Net-Komponenten machen eine nahtlose Verzahnung von ELO und den Office-Programmen möglich.

 

  • Direkter Zugriff aus Outlook in das ELO-Archiv
  • E-Mails schnell und einfach per Drag&Drop in das Archiv ziehen
  • Suche aus Outlook im gesamten Archiv
  • Schriftverkehr über Microsoft Word in ELO suchen
  • Schnelle und einfache Bearbeitung von Word- oder Exceldokumenten in ELO durch Ein- und Auschecken
  • uvm...

Automatisierung

Ohne großen Aufwand lassen sich mit ELO Automation Services vorgefertigte Regelwerke einfach aktivieren und bearbeiten. Ein Prozess wird einmalig definiert und anschließend regelkonform umgesetzt. Die ideale Lösung für immer wiederkehrende Arbeitsschritte.

 

ELO Automation Services ermöglicht dem Nutzer, Arbeitsprozesse zu automatisieren, um somit Zeit und Verarbeitungskosten einzusparen.


Mit ELO flexibel sein

Mit dem neuen ELO for Smartphone können Sie bequem und schnell von unterwegs auf alle relevanten Informationen aus Ihrem ELO-Archiv zugreifen.