ELO Dokumentenmanagementsystem

(DMS)

Was ist ELO?

Heutzutage sind schnelles und effizientes Arbeiten Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Unternehmen.

ELO (Elektronischer Leitz Ordner) ist die Lösung für weniger Papierkram und somit mehr Platz, mehr Ordnung, schnellere Verwaltung Ihrer Dokumente und höhere Produktivität.

ELO ist ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, welches Ihnen ermöglicht, all Ihre Dokumente strukturiert, genau wie in einem echten Ordner, elektronisch abzulegen und zu verwalten.

Vorteile gegenüber der Ordner

Langfristige Lesbarkeit der Dokumente
sehr schnelle Ablage- und Recherchemöglichkeit
direkter Zugriff von jedem Arbeitsplatz
Versionsverwaltung (jede Änderung wird protokolliert)
Manipulation ausgeschlossen
Kostensenkung (weniger verbrauchte Fläche, Vermeidung der Mehrfachablage und Mehrfachbearbeitung)
Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis 30 Jahre)
revisionssichere Ablage
ELO ist indiviuduell anpassbar und somit branchenunabhängig

ELOprofessional/ELOenterprise

Um langfristig erfolgreich zu sein sind effiziente Geschäftsprozesse absolut notwendig. ELOprofessional ist die perfekte DMS-Lösung für mittelständische und große Unternehmen.

Die Highlights neben vielen weiteren Funktionen der neuen Version ELO Java Client 11 sind:

ein neues und schickes Design
schnellerer Zugriff auf das Archiv
Intuitive Unterstützung im Arbeitsprozess
Höhere Produktivität
sehr einfache Bedienbarkeit

ELO und Microsoft Office

Neben den normalen Workflows, in denen die Arbeitsabläufe festgelegt werden können, gibt es nun den neuen, formularbasierten, Workflow. Damit können beispielsweise Urlaubsanträge oder Bedarfsanforderungen direkt in ELO erstellt werden. Der Workflow startet automatisch und das Dokument landet in den Aufgaben des zuständigen Mitarbeiters.

Mit dem ELO Workflow-Monitoring behalten Sie selbst bei sehr komplexen Arbeitsabläufen den Überblick. Ihnen wird sowohl der aktuelle Bearbeitungsstatus, als auch die zuvor durchlaufenen und die folgenden Arbeitsschritte grafisch sehr übersichtlich angezeigt.

Wer suchet der findet

Durch die raffinierten ELO Suchmechanismen stehen Ihnen die benötigten Informationen per Mausklick zur Verfügung. Mit der neuen ELO iSearch gehört die lange Suche nach benötigten Dokumenten der Vergangenheit an.

Autovervollständigung (während Sie den Suchbegriff eingeben, schlägt Ihnen die iSearch bereits mögliche Begriffe vor)
Erkennung von Tippfehlern
Boolsche Suchfunktionalität (UND-, ODER-, NICHT-Verknüpfungen)
SimFinder (inhaltlich ähnliche Dokumente werden angezeigt)

Formularbasierte Workflows

Die neuen -Net-Komponenten machen eine nahtlose Verzahnung von ELO und den Office-Programmen möglich.

Direkter Zugriff aus Outlook in das ELO-Archiv
E-Mails schnell und einfach per Drag&Drop in das Archiv ziehen
Suche aus Outlook im gesamten Archiv
Schriftverkehr über Microsoft Word in ELO suchen
Schnelle und einfache Bearbeitung von Word- oder Exceldokumenten in ELO durch Ein- und Auschecken
uvm...

Automatisierung

Ohne großen Aufwand lassen sich mit ELO Automation Services vorgefertigte Regelwerke einfach aktivieren und bearbeiten. Ein Prozess wird einmalig definiert und anschließend regelkonform umgesetzt. Die ideale Lösung für immer wiederkehrende Arbeitsschritte.

ELO Automation Services ermöglicht dem Nutzer, Arbeitsprozesse zu automatisieren, um somit Zeit und Verarbeitungskosten einzusparen.

Mit ELO flexibel sein

Mit dem neuen ELO for Smartphone können Sie bequem und schnell von unterwegs auf alle relevanten Informationen aus Ihrem ELO-Archiv zugreifen.