ELO Workflow

Informationen im Fluss

Der ELO Workflow sorgt für automatisierte Geschäftsprozesse mit ELOprofessional. Damit sind Dokumente und Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar. Geschäftsvorgänge werden schneller abgeschlossen, Freigaben können schneller erteilt und Entscheidungen fundierter getroffen werden. Die einzelnen Bearbeitungsschritte bleiben mit dem ELO Workflow immer transparent und der Status eines Vorgangs ist somit jederzeit nachvollziehbar.

 

Einfache sequentielle oder parallele Geschäftsprozesse lassen sich mit dem Ad-hoc-Workflow ganz leicht und unkompliziert steuern. Für häufig wiederkehrende und komplexe Geschäftsvorgänge wurde der Standard-Workflow entwickelt, der frei konfigurierbar ist und zahlreiche Möglichkeiten zur Einbindung von Scripting bietet. Und mit dem formularbasierten Workflow lassen sich eigene Workflow-Formulare mit Hilfe eines integrierten Designers selbst erstellen. 

Wo genau werden Workflows angewendet?

Oftmals werden solche Prozesse in den Bereichen Rechnungseingang, Personal, QMS, Herstellung oder Plausibilitätsprüfung (inkl. qualifizierter Signatur) verwendet. 

Selbstverständlich können wir aber auch individuelle Prozesse gemeinsam mit Ihnen erstellen.


Beispiel: Rechnungseingangsprozess

Ein beliebter Prozess ist beispielsweise der Rechnungseingang. Wie genau läuft das in Ihrem Unternehmen ab? Welche Personen haben alle das Dokument in der Hand? 

 

Hier ein mögliches Beispiel:

  1. Person A: Rechnung kommt im Unternehmen an
  2. Person A: 1. Prüfung, ob alles vollständig/ob korrekte Preise
  3. Person B: 2. Prüfung, da 1. Prüfer Preise nicht bestätigen konnte
  4. Person C: Rechnung wird bezahlt
  5. Person D: Rechnung wird verbucht

Genau diesen Prozess können wir für Sie digital abbilden, sodass das Dokument in entsprechender Reihenfolge bei den richtigen Personen angezeigt wird.

ELO Workflow im Überblick

  • Beschleunigte Prozesse durch Automatisierung
  • Schnelle Vorgangsbearbeitung und transparente Abläufe
  • Nachvollziehbare Entscheidungswege
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Bezug auf die Prozess- und Ablaufdokumentation

Wir stehen Ihnen für die Umsetzung gerne zur Verfügung.

Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Sie!

 

Kontaktieren Sie uns einfach, wir beraten Sie gerne.