Mit ELO effektiv arbeiten

...mit individuellen Workflows auf Ihr Unternehmen abgestimmt!

Was ist ein Workflow und was bringt Ihnen ein solcher?

Ein Workflow ist nichts anderes als ein Arbeitsablauf. Sie haben sicher viele verschiedene Arbeitsprozesse bei Ihnen im Unternehmen. All diese Prozesse sind meist wiederkehrend und können von uns, egal wie individuell, kompliziert und wie viele Standorte, digitalisiert werden.

Wo genau werden Workflows angewendet?

Oftmals werden solche Prozesse in den Bereichen Rechnungseingang, Personal, QMS, Herstellung oder Plausibilitätsprüfung (inkl. qualifizierter Signatur) verwendet. 

Selbstverständlich können wir aber auch individuelle Prozesse gemeinsam mit Ihnen erstellen.

 

Wir beraten Sie gerne!


Beispiel: Rechnungseingangsprozess

Ein beliebter Prozess ist beispielsweise der Rechnungseingang. Wie genau läuft das in Ihrem Unternehmen ab? Welche Personen haben alle das Dokument in der Hand? 

 

Hier ein mögliches Beispiel:

  1. Person A: Rechnung kommt im Unternehmen an
  2. Person A: 1. Prüfung, ob alles vollständig/ob korrekte Preise
  3. Person B: 2. Prüfung, da 1. Prüfer Preise nicht bestätigen konnte
  4. Person C: Rechnung wird bezahlt
  5. Person D: Rechnung wird verbucht

Genau diesen Prozess können wir für Sie digital abbilden, sodass das Dokument in entsprechender Reihenfolge bei den richtigen Personen angezeigt wird.

Ihre Vorteile

  • keine Mehrfachbearbeitung mehr, da vorgegebener Weg
  • keine verlorenen Dokumente mehr, da Nachvollziehbarkeit
  • zeitgleicher Mehrfachzugriff möglich
  • Vertretungsregelungen: keine Aufgaben bleiben unwissend liegen
  • enorme Zeit- und somit auch Kostenersparnis

Wir stehen Ihnen für die Umsetzung gerne zur Verfügung.

Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Sie!

 

Kontaktieren Sie uns einfach, wir beraten Sie gerne.