Datenschutzerklärung
bITma solutions GmbH
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang
mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener
Daten auf dieser Website.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
bITma solutions GmbH
Pommernstraße 8
91052 Erlangen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Bernd Maier
E-Mail: info@bitma.de
Weitere Angaben entnehmen Sie unserem Impressum.
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei
Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an unseren
Datenschutzbeauftragten:
Sven Lünke
Sepire GmbH
Georg-Löhlein-Straße 7
90530 Wendelstein
E-Mail: datenschutz[at]bitma.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. einwilligungspflichtige Cookies, Marketing-Tools)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B.
Bestellabwicklung, Kontaktanfragen mit Vertragsbezug)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche
Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technischer Betrieb und Sicherheit der
Website)
Speicherdauer
Soweit nicht ausdrücklich angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für
den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach
Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
4. Hosting (Webflow)
Diese Website wird auf der Plattform des Anbieters Webflow gehostet. Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103, USA
Beim Aufruf der Website werden durch Webflow bzw. dessen Infrastruktur-Dienstleister (u. a. Amazon
Web Services zur Datenspeicherung sowie Content-Delivery-Network-Dienste) technisch notwendige
Daten verarbeitet, insbesondere die in Abschnitt 5 genannten Server-Logdaten. Dies ist für die sichere
und zuverlässige Bereitstellung der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Webflow haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data
Processing Addendum) geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.
Datenübermittlung in die USA
Webflow verarbeitet und speichert Daten in den USA. Hierdurch kann es zu einer Übermittlung
personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Webflow ist unter dem EU-U.S. Data Privacy
Framework zertifiziert; für die Datenübermittlung gilt damit ein Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend stützt sich Webflow auf die
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden
Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow unter webflow.com/legal/privacy sowie in der Liste der
Subunternehmer unter webflow.com/legal/subprocessors.
5. Server-Logdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser
übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert werden:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über den erfolgreichen Abruf
verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten dienen dem Verbindungsaufbau, der Systemsicherheit, der technischen Administration und
der Optimierung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen
findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://“ sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei
aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen
werden.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien,
die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:
Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).
Einwilligungspflichtige Cookies (z. B. zu Analyse- und Marketingzwecken), die nur mit Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §
25 Abs. 1 TDDDG).
Die Speicherung einwilligungspflichtiger Cookies erfolgt erst, nachdem Sie über unser Consent-Banner
aktiv zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die
Cookie-Einstellungen auf dieser Website widerrufen. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie
das Setzen von Cookies zudem generell einschränken oder unterbinden.
[Redaktion: Name des eingesetzten Consent-Tools / der CMP hier ergänzen, z. B. Cookiebot,
Usercentrics oder CookieFirst, inkl. Anbieter, Zweck und Rechtsgrundlage. Eine CMP ist
Voraussetzung, sobald Analyse- oder Werbe-Tools laufen.]
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die
von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur
Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrags oder
der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der
Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie
zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen.
[Redaktion: Bei Formularübermittlung über einen externen Dienst, z. B. Formspree oder einen Make-
Webhook, den Anbieter und ggf. die Auftragsverarbeitung hier ergänzen.]
9. Webanalyse
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient ausschließlich der Verwaltung von Website-Tags und
speichert selbst keine personenbezogenen Daten. Er ermöglicht jedoch das Einbinden anderer Tags,
die ihrerseits Daten erfassen können. Eingebundene Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung
ausgelöst, soweit diese einwilligungspflichtig sind.
Google Analytics
[Optionaler Abschnitt – nur veröffentlichen, wenn Google Analytics tatsächlich eingebunden ist.]
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google
Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren.
Die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung (einschließlich gekürzter IP-Adresse) werden an Server
von Google übertragen und dort gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage
Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden;
Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Einwilligung können Sie
jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
10. Online-Marketing und Werbung
Meta-Pixel (Facebook und Instagram Ads)
Diese Website nutzt den „Meta-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Damit lässt sich das Verhalten von Nutzern nachverfolgen,
nachdem diese eine Meta-Werbeanzeige gesehen oder angeklickt haben. So können die Wirksamkeit
von Werbeanzeigen ausgewertet (Conversion-Tracking) und Zielgruppen für künftige Anzeigen gebildet
werden (Custom/Lookalike Audiences, Remarketing). Dabei können Daten an Meta übertragen und mit
Ihrem Meta-Konto verknüpft werden. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Verantwortliche
und Meta sind hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung der Daten gemeinsam Verantwortliche
gemäß Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mehr
unter facebook.com/privacy/policy.
Google Ads und Conversion-Tracking
Diese Website nutzt Google Ads der Google Ireland Limited zur Bewerbung unserer Angebote. Im
Rahmen von Google Ads setzen wir Conversion-Tracking und ggf. Remarketing ein. Dabei wird ein
Cookie gesetzt, sobald Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, um die Wirksamkeit der
Anzeigen zu messen und Ihnen interessenbezogene Werbung anzuzeigen. Eine Übermittlung in die
USA kann stattfinden; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Eingebundene Drittdienste
Google Maps
Zur Darstellung von Kartenmaterial nutzen wir Google Maps der Google Ireland Limited. Bei Nutzung
von Google Maps können Daten über Ihre Nutzung – einschließlich Ihrer IP-Adresse – an Google
übertragen und in den USA verarbeitet werden. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Google unter
policies.google.com/privacy.
Online-Shop
[Optionaler Abschnitt – nur übernehmen, wenn ein Online-Shop auf der Website vorhanden ist.]
Sofern Sie Produkte über unseren Online-Shop erwerben, erheben wir die zur Bestellabwicklung
erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Anschrift, Firmendaten inkl. USt-IdNr.) sowie die notwendigen
Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherung erfolgt nach den
gesetzlichen Vorgaben.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, sofern die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Geltendmachung genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz[at]bitma.de.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden Daten zu Zwecken der
Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch
einzulegen.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder
aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: Juli 2026
Entwurf zur internen Prüfung. Vor Veröffentlichung durch den Datenschutzbeauftragten freigeben. Keine Rechtsberatung.